Plugin: Calendly in Grok Bot

Plugin is een terugkerende rubriek: steeds één plugin voor Grok Bot, kort uitgelegd voor zzp en mkb. Feiten komen van de officiële pluginpagina, de Cursor Marketplace, de plugin-README op GitHub en de Calendly-documentatie (zie Bron).

Wat doet de plugin?

Calendly for Grok Bot is een plugin die Cursor zelf publiceert op de Cursor Marketplace (id 56809968, slug calendly). De officiële omschrijving: beschikbaarheid checken en afspraken boeken, annuleren of verzetten («Check availability and book, cancel, or reschedule.»). Calendly is een afsprakenplanner: je klant kiest zelf een tijd die jij vrij hebt. Je voegt de plugin toe met «Add to Grok Bot» op de pluginpagina, of via Connect apps in Grok Bot.

Onder de motorkap verbindt de plugin met de officiële MCP-server van Calendly (https://mcp.calendly.com/), die Calendly zelf host. Inloggen gaat via OAuth: je krijgt het inlogscherm van Calendly en keurt goed. Je hoeft geen API-sleutel of token te plakken; Calendly accepteert op deze server ook geen persoonlijke tokens. De bot werkt als de Calendly-gebruiker die inlogt.

Goed nieuws voor Nederlandse klanten: Calendly kan je boekingspagina en de meldingen automatisch in het Nederlands tonen (instelling «invitee language»). Je beheerscherm blijft wel Engels, en eigen teksten zoals de naam van je afspraak schrijf je zelf in het Nederlands.

Wat kan hij wel en niet?

Wel (volgens de officiële bronnen)

• Je afspraaktypes (event types) bekijken
• Geplande afspraken en genodigden opzoeken
• Afspraken annuleren of verzetten
• Beschikbaarheid en drukke tijden bekijken (en bijwerken)
• Planningslinks maken: eenmalig of gedeeld
• Routingformulieren en organisatiebeheer

Niet / buiten deze plugin

• Wat je Calendly-abonnement niet toestaat: de server werkt op het gratis plan, maar welke acties beschikbaar zijn, hangt af van je plan (README)
• Andere agenda’s of tools (Google Calendar, Outlook, Zoom, …) → aparte plugins

Let op: de bot kan ook afspraken annuleren of verzetten. Daar merkt je klant direct iets van. Laat dat dus altijd eerst als voorstel klaarzetten.

Wat heb jij eraan?

Grok Bot is een AI-agent die zelf werk afmaakt, in Nederland nog vrij nieuw. Met deze plugin kijkt Grok Bot mee in je agenda-afspraken: wie komt er morgen, waar zit nog ruimte, en welke klant moet een nieuwe tijd krijgen. Jij blijft baas over wat er naar klanten gaat.

Voor zzp’ers

• Je afspraken van morgen op een rij, met per klant wat er speelt
• Een eenmalige planningslink laten maken voor een nieuwe klant, als concept-mailtje erbij
• Een verzet-verzoek van een klant voorbereiden: de bot zoekt drie vrije tijden

Voor het mkb en bureaus

• Overzicht per week: hoeveel intakes, demo’s of adviesgesprekken staan er gepland?
• Routing: welke aanvragen gingen naar wie, en wie zit vol?
• Coaches en bureaus: no-shows en annuleringen van deze maand samenvatten

Voorbeeld: intake inplannen (zzp)

• Je vraagt: «Maak een eenmalige link voor mijn kennismakingsgesprek van 30 minuten en schrijf er een kort mailtje bij voor Sanne.» De bot maakt de link en zet het mailtje klaar.
• Jij leest na en verstuurt het zelf, of geeft akkoord.
• Sanne kiest zelf een tijd; jij hoeft niet te mailen over data.

Voorbeeld: weekstart (mkb)

• «Welke afspraken staan deze week gepland, en welke klanten hebben al eens verzet?» De bot leest de geplande afspraken.
• «Stel voor de afspraak van donderdag 10:00 een nieuwe tijd voor, maar verzet nog niets.» De bot bereidt voor; in Calendly verandert niets.
• Pas na akkoord: verzetten of annuleren, met een nette melding aan de klant.

Meer gedaan, minder gedoe.

Zo houd je de regie

Lezen en zoeken mag de bot zelf (binnen de toegang die je gaf). Bij Calendly geef je bij het inloggen toestemming voor lezen en schrijven in je planning (scopes mcp:scheduling:read en mcp:scheduling:write). Bij BotBaas geldt daarnaast één huisregel voor alles wat anderen zien of krijgen of wat je gegevens verandert (links naar klanten sturen, afspraken verzetten of annuleren, beschikbaarheid wijzigen): pas na jouw ja. De bot zet het klaar; jij keurt goed. Zo richten we het ook in bij klanten.

BotBaas maakt Grok Bot niet, we richten hem in. Wil je Calendly of een andere koppeling netjes laten inrichten? Kijk bij Grok Bot inrichten of plan een gesprek.

Bron

• Calendly for Grok Bot (pluginpagina, x.ai)
• Calendly op de Cursor Marketplace
• GitHub: cursor/plugins, Calendly-plugin (README: server, inloggen, mogelijkheden)
• Calendly: MCP-server (developer-docs)
• Calendly Help: taal van je boekingspagina (o.a. Nederlands)
• Cursor Help: Connect plugins

Disclaimer

Dit is een Nederlandse uitleg voor ondernemers, geen officieel persbericht. Wat de plugin doet, komt van de officiële bronnen zoals die op 14 oktober 2026 te lezen waren. Functies kunnen veranderen; check de officiële kanalen. BotBaas maakt Grok Bot niet en verkoopt Calendly niet. BotBaas is geen onderdeel van Cursor, xAI, SpaceX of Calendly. Calendly is een merk van de betreffende eigenaar. BotBaas · J.M.L. (John) de Leeuw · KVK 42167986 · btw-id NL005551664B88 · john@botbaas.com.

Reacties

Verder op BotBaas

• Meer nieuws · meer afleveringen via het filter Plugin op de nieuwspagina
• Alle Grok Bot plugins op een rij
• Wat is Grok Bot · Grok Bot inrichten
• Lesaanbod · Diensten
• Contact

Meer gedaan, minder gedoe.

Nieuw met Grok Bot? Lees eerst wat Grok Bot is.