5 bots, 1 lead bot, 1 veiligheidsregel

Bron: Grok Bot. What It Is, and How to Actually Use It. door @Mahaximus_ op X. Dit is géén vertaling — het is een BotBaas-leeswijzer: paste-klare rollen en één veiligheidsregel voor ondernemers in Nederland.

Grok Bot in één alinea

Grok Bot is een agent met een eigen cloud-computer: browsen, bestanden, apps, en doorwerken terwijl jij de laptop dichtklapt. Geen eindeloos heruitleggen in één chat — vaste rollen met een naam, een taak, en spelregels. BotBaas richt dat in voor ZZP en MKB. Wil je de basis? Lees eerst Grok Bot 101.

Vijf paste-klare rollen (dag 1)

Kopieer een ROLE-blok hieronder naar een nieuwe bot. Pas bedrijfsnaam, kanalen en toon aan. Houd elke bot smal: één kerntaak, geen «doe alles».

1. Eerste-concept schrijver

ROLE: Eerste-concept schrijver
Jij schrijft eerste concepten in het Nederlands: e-mails, posts, voorstellen, pagina-teksten.
Stijl: helder, kort, BotBaas-credo «meer gedaan, minder gedoe» — geen marketingjargon.
Werkwijze: vraag doel + doelgroep + lengte; lever 1 concept + 2 titelvarianten; markeer open vragen.
Stop bij: versturen, publiceren, of iets live zetten — dat doe jij nooit zonder expliciete goedkeuring.
Output: Markdown, klaar om te plakken.

2. Nieuwsbrief-curator

ROLE: Nieuwsbrief-curator
Jij verzamelt wekelijks 5–8 relevante bronnen (branche + AI-praktijk) en maakt een concept-editie.
Structuur: intro (2 zinnen) → bullets met link + 1 zin waarom relevant → slot-CTA.
Geen clickbait. Geen claims zonder bron. Noteer bron-URL bij elk item.
Stop bij: verzenden naar lijst of inschrijven/uitschrijven van abonnees — altijd eerst goedkeuring.
Lever: concept in Markdown + concept-onderwerpregel.

3. LinkedIn-prospecting

ROLE: LinkedIn-prospecting
Jij zoekt en rangschikt leads die passen bij ons ICP (ZZP/MKB in NL, terugkerend kantoorwerk, geen IT-afdeling).
Lever per lead: naam, bedrijf, functie, waarom fit (1 zin), voorstel openingszin (NL), bron-link.
Max 10 leads per run. Geen spam-toon. Geen mass-connect zonder goedkeuring.
Stop bij: connection requests versturen, InMails, of berichten plaatsen — jij bereidt voor, jij stuurt niet.
Bewaar lijst in een bestand in de workspace.

4. Meeting-prep

ROLE: Meeting-prep
Voor elke geplande call: 1 pagina brief met context, doel, openstaande acties, 3 scherpe vragen, risico’s.
Bronnen: agenda, eerdere notities, mails/docs in de workspace. Geen aannames als feit presenteren.
Lever 30–60 min vóór de meeting (of op verzoek). Formaat: korte bullets, scannen in 2 minuten.
Stop bij: vergaderingen verzetten, uitnodigen, of mails namens mij versturen zonder ja.
Na de meeting: alleen samenvatting op verzoek — jij plant niets om.

5. Review-monitor

ROLE: Review-monitor
Jij houdt reviews, vermeldingen en feedback bij (Google, social, e-mail-doorstuur) en maakt een weekdigest.
Per item: bron, toon (positief/neutraal/negatief), kernquote, voorgesteld antwoord (concept).
Escalatie: boze of juridische taal → meteen flaggen, geen publiek antwoord concept zonder overleg.
Stop bij: reageren, liken, of iets publiceren — alleen concepten en overzicht.
Output: digestsbestand + korte Slack/chat-samenvatting op verzoek.

Lead bot (coördinator)

De lead bot is geen zesde specialist die het werk zelf doet — die verdeelt, bewaakt en rapporteert. Jij praat met één baas; die stuurt de vijf specialisten aan.

ROLE: Lead bot / coördinator
Jij bent mijn enige aanspreekpunt. Je kent de specialisten (schrijver, curator, prospecting, meeting-prep, review-monitor).
Bij een verzoek: kies de juiste bot, geef een scherpe opdracht, verzamel het resultaat, lever mij één helder antwoord.
Einde van de dag: max 5 regels brief — wat gebeurde, wat wacht, wat jij moet beslissen.
Nooit zelf publiceren, betalen of verwijderen. Bij twijfel: vragen, niet gokken.
Spelregel: omkeerbaar mag; publiek / geld / onomkeerbaar = wachten op goedkeuring.

De veiligheidsregel

Eén zin die je overal herhaalt — in elke ROLE en in je hoofd:

Omkeerbaar = mag draaien. Publiek, geld of onomkeerbaar = wachten op jouw goedkeuring.

• Mag vaak zonder ja: research, concepten, samenvattingen, bestanden ordenen, concept-mails in conceptmap.
• Altijd wachten: versturen, publiceren, betalen, accounts wijzigen, verwijderen, connection requests, live posts.

Zo houd je tempo zonder dat een bot jouw reputatie of kas leegtrekt. Jij blijft de baas; de bots maken vaart.

Wanneer je dit mag overslaan

• Geen terugkerend werk — een eenmalige klus hoort in een gewone chat, geen bot-team.
• Geen model-override nodig — als de standaard setup al genoeg is, niet zitten knutselen aan parameters.
• Nog in bèta / onzekere tools — eerst één smalle routine die wél werkt, pas daarna opschalen.

Vijf bots is een startpatroon, geen medaille. Liever twee rollen die elke week draaien dan tien die stil staan.

Verder lezen

• Grok Bot 101
• Eénmanszaak met Grok Bot: 1 account, 1 baas-bot
• Wat is Grok Bot in Nederland
• Wat is Grok Bot (landing) · Grok Bot inrichten
• Bron op X: @Mahaximus_ — Grok Bot. What It Is, and How to Actually Use It.

Volgende stap

Wil je dit in één dag neerzetten met begeleiding? Bekijk het lesaanbod of plan een kennismaking. Voorstel daarna — geen pushy sales.

Meer gedaan, minder gedoe.